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总裁2013年年终总结暨2014年工作计划

       各位同事大家好!
 
        2013年过去了,回首这些年来公司的发展历程和共同经历的风风雨雨,我们有过挫折,有过困惑,更有过喜悦。今天,我想感谢和公司一路走来的每一位员工,感谢你们对我的信任,是你们的努力和坚持,让中经国际在行业内崭露头角,并取得今天这样的辉煌成就。
 
        在企业发展过程中我也有过困惑和伤感,我还记得我去外地两个分公司考察的时候,这样一批员工给我商谈时根本不谈他的困难,而谈公司如何如何发展等,信心比我还充足。有时我也在公司找些员工聊谈公司的发展方向等相关话题,有些员工给我提出良好的建议,这些员工的举动激励着我,也推动着企业的发展。很多时候,我们员工在实际工作中所面临的困难和艰苦程度,往往是超出我们做领导的估计和想象的。在此,我想借这个机会,向你们说一声:“谢谢你们!你们辛苦了!拥有你们,我感到非常地骄傲!”
 
        今天,我讲话的主题是光荣与梦想。为什么用这个标题?
 
        大家知道,使中经国际成为一个受人尊敬的企业,一直以来都是我的梦想。什么样才叫受人尊敬?就是当你非常自豪地、光荣地告诉你的家人、朋友“我在中经国际工作”时,他们会向你投以无比羡慕和崇敬的目光。我认为,一个有理想,有追求的人,一定会十分愿意来中经国际工作。因为,没有任何一个愿景或是梦想,能比“把一个不怎么知名的企业,亲手打造成一个国内外知名的跨国企业”更令人振奋和激动人心的事了。事实也证明这一点,这十几年,我们在从事招标代理、监理和其他领域的时候很多客户选择了我们,业务领域也不断扩大,很多合作方选择了我们。能提供他们更为宽广的发展舞台,就是他们选择我们的理由。我希望,我的梦想不仅仅是我一个人的梦想,而是我们所有人共同的梦想,并以这个梦想为荣。这里,我想特别说明一下,完成工作并不等于你就是一个合格的员工,这是两个不同的概念。那怎样才算是一个合格的员工?举个例子:你看见公司地上有个烟蒂,不是你扔的,你会不会主动弯下腰,把它捡起来扔进垃圾筒?你看见一个无人的公司会议室里空调呼呼地开着,你会不会主动走上去把它关掉?你看见某个公司员工在上班时间睡觉、聊天、打游戏和其他违反公司规定的行为,你会不会主动去提醒他?
 
        所以说,进入公司并不意味着你就是一个合格的公司员工。只有当你真正地融入,把这个公司当成自己的公司,把公司的荣辱看作自己的荣辱,把这个梦想当成自己的梦想的时候,你才称得上是一个真正意义上的公司员工。公司需要的是真正的合格的优秀的公司员工,如果不能成为一个这样的人,必将会被淘汰,这也就是为什么公司放弃有些分公司的合作机会和会劝退部分员工的原因。
 
        作为一名员工,我希望你们每个人对工作都要有充满激情。这种激情,首先源自你对这份工作的热爱。我们很难想象,一个不热爱工作的人,怎么可能主动积极地去工作?怎么可能把工作做好?只有热爱工作、对工作充满激情的人,才会自动自发地产生责任感,这种责任感与一些靠外在的管理措施或领导压下来产生的责任感是完全不一样的。前者是主动的,后者是被动的。
 
        其次,我要求我们每一个人都要有团队合作的精神。这让我想起,我们小时候都玩过的一个运动项目:接力赛。大家都知道,在接力赛中,交棒是一个至关重要的环节,它直接关系到整个比赛的输赢。因此,在中途交棒时,把棒递交给下一个队友的人,他一定会考虑:我要怎样把手里的接力棒递出去,可以方便地、顺利地让我的队友接到。同时,准备接棒的人也一定会主动把自己的手伸出去接棒。只有每个队员在每一次交棒中完美地合作,才有赢的可能。其实,我们每个人,每个部门,就好比是这个队伍中的一员。而我们企业,就好比是站在接力赛跑道上的参赛队,谁合作得好,接得稳,跑得快,谁才能拿第一!目前,我们部门和分公司间的合作与沟通是一个比较大的问题。既然我们为了一个共同的梦想选择走到了一起。那么,我希望,我们每个人、每个部门在合作时,都能站在一个共同的立场来思考和解决问题。如果在合作中意见不统一,发生了不愉快或小摩擦;我希望,我们都能有一颗宽容心。
 
        此外,还有很重要的一点,就是执行力!这是目前现代企业界里一个很流行的词。那什么叫执行力呢?我认为,执行力就是把企业战略转化成行动的能力,这一点我认为有些国外企业做得最好。执行力不是仅靠聪明就可以做到的,它必须是贯彻到点点滴滴的细节上,贯彻到执行的速度上。
 
        下面我代表公司就2013年的工作总结如下:
 
        一、2013年工作概述
 
        集团过去一年来的工作,公司全体同仁共同努力,在执行年初制定经营目标的过程中,全体员工同心同德,开拓进取,我们取得了一定的成就。
 
        1、公司资质方面,已申报中央投资项目招标代理资格升级为甲级资格;已申报了市政工程、电力工程甲级资格,储备了交通部监理甲级资格,人防工程、文物工程监理资格前期申报工作,子公司方面中经茂房地产公司的资格、中经博艺影视文化传媒公司的资格已办理完毕,中经曙光设计院的设计资格已申报了;中经茂国际工程咨询有限公司的招标代理资格正在申报升乙级,工程咨询资格升乙级,造价资格升甲级工作;
 
        2、新设子公司方面:新成立了中经茂房地产有限公司、中经国际工程建设有限公司,截止到目前为止中经下设全资和控股等子公司数量为18个。
 
        3、开发项目方面,和田玉都CBD新区项目规划设计方案已有市政府常务会议上已通过,正在土地挂牌等运作中,其他十五万亩农业开发用地的手续也正在办理过程中,其他加气站、水泥搅拌站、沙场、超市的建设等项目也正在前期审批等过程中;
 
        4、文化产业方面,公司投入和田玉电影已拍摄完成,正在后期制作阶段,预计今年6月左右电影院发行,另外中经光源影视公司与其他公司合作拍摄了电影《开国元勋张毅武》,该电影也已拍摄完成,通过这两部电影的拍摄和发行,中经的文化产业已经开疆拓土,进入新的、更高发展阶段。
 
        5、机构体制及制度方面:企业组织机构及体制建设方面完成了集团化管理转变及相关体制设计工作,近一步完善了集团本部管理体系。
 
        6、管理体系方面:公司新组建了监理公司的全套管理及经营班子,并已独立的分开办公和经营了,组建了企业战略发展部、综合管理部、法律事务部、宣传部、工会、党支部;今后企管部负责管理集团内的所有招标代理业务管理和行政管理方面的工作,并进行业务上指导及培训等招标有关的事项;企业战略发展部主要负责新设立分公司的组建、新业务发展、市场拓展等方面的工作;综合管理部负责管理集团的所有资质申报、资质维护及管理工作;法律事务部负责集团内所有业务相关的法律事务,包括:各类合同的拟定、修改、审核;宣传部负责企业文化建设计宣传工作。
 
        7、人力资源方面:2013年监理公司的经营管理班子近一步完善了,新聘用近二十个总监和几十个监理工程师,包括总部经营人员等,监理公司新进的员工百人以上,监理公司的工程师等员工已超过200人。公司对员工专业素质教育方面组织了多次培训,对员工的业务管理能力及市场开发能力等方面进行了系统的培训,除此之外,公司及时组织员工学习新的政策法律法规,并分批次的安排专人参加有关主管部门组织的各类培训。
各位同事:通过上述2013的公司业绩及成果表明,2013年对公司及员工来讲,是招标代理、监理、以及其他经营领域的经营收获丰富的一年,同时我们也摸索找到了适合我公司长期发展的经验;十分感谢2013年各位同事对公司的信任支持、对工作的热情、在大家共同努力和相互帮助的精神中公司克服了种种挑战,我相信中经国际2014年将必然会取得辉煌的成就。
 
        二、2013年存在及出现的问题
 
        各位同事2013年我们在取得了辉煌的业绩外,同时也发现了我们自身存在的问题:
 
        1、 个别员工的大局意识不强,没有团队意识,工作中以个人利益为中心;
 
        2、 有些分公司和部门不遵守公司的规定,对外签订的代理合同盖分公司章或后补合同、有些项目不通过企管部审核直接在当地发布公告,还存在其他严重违规方式操作业务等问题;
 
        3、 有些监理工地存在问题如管理不严、拿施工单位好处、总监工程师的不作为等甲方提出投诉等问题都存在;
 
        同志们:我们中经国际集团的这个平台和品牌是我们大家的,共同维护这个平台和品牌是我们大家共同的责任及义务,希望大家要依照法律、按照规定做事,踏踏实实的做人,树立全局观念,多一份责任感,以开拓的思维,勇于挑战的精神做事,才能保证各位长远的受益。
 
        三、2014年的工作计划和要求
 
        同志们:2014年以全面完成公司年度目标任务及各项考核指标任务为目标,在抓经营,开拓市场过程中,全公司各层管理人员和工作人员要充分发挥积极性、主动性,全面发展公司目前已拥有的各类资质范围的业务,想办法提升业绩,完成与公司签订合同中规定的任务目标及各部门下达的个人和部门的任务目标;通过公司各项管理措施的实施,全面提升员工的整体素质,提高工作效率,努力完成公司下达的年度目标任务,实现公司与大家收益的双赢。
 
        2014年的具体的工作计划:
 
        一、集团体制建设及资质完善方面工作内容:
 
        1、完成集团公司三级管理体系网络电子化办公系统及体制建设;
 
        2、2014年完成政府采购招标资格的续延工作,完成交通部公路监理资格的申报、建设部公路、机电安装监理资格升甲级的工作,完成中经茂国际工程咨询公司的造价资格升甲级的工作和完成政府采购资格申报、招标代理资格申报工作,完成环境科学研究院的环境评估资格申报和工程建设公司的所有经营资格申报工作,完成其他物业公司、经纪人公司在内的其他公司的资格申报工作。
 
        3、建立中经国际电子化专家库系统;
 
        4、完成保密企业资格认定申报工作;
 
        5、上半年完成中经国际集团公司的注册和改制等工作。
 
        6、上半年完成招投标公司的新的经营管理班子组建和完善人力资源工作,完善管理体系的建设等工作。
 
        7、组建和造价咨询公司、设计院、能源公司、农业公司等公司的经营及管理班子,进取年底之前见效益。
 
        8、年底之前争取完成玉都CBD新区项目的开工手续,完成其他项目的审批手续,争取进入开发和建设之前的相关工作。
 
        9、2014年中经系统的文化传媒公司拍摄5个电影和3部电视剧的制造工作。
 
        二、各级分公司及子公司机构建制方面
 
        1、上半年重新承包并改制完善的公司为:安徽分公司、新疆分公司,注销濮阳分公司;
 
        2、新设的一级二级分公司数量目标任务为20个,争取年底之前分公司数量达到60个;
 
        3、进一步提升集团管理层的管理能力以及子公司、分公司的经营管理能力;
 
        三、强化管理及培训
 
         1、强化管理:公司通过加大对企管部、企业战略发展部、综合管理部、财务部人力物力的投入使其更加完善,对集团管辖的所有经营领域、分支机构的管理上、经营项目上加大审查力度,从而杜绝或避免2013年出现的有损公司名义和违规违法的行为;
 
        2、培训:公司企管部、企业战略发展部、监理工程部将会不定期去各部门、各分公司、各监理工地检查、督导及各项工作的进展情况;并进行相关业务的培训指导等,以便提高相关经营人员的业务水平;公司将通过组织整体培训、分批培训等措施提高员工的整体水平。
 
        四、加强企业品牌及文化建设
 
        加强公司品牌建设,维护和提高中经国际品牌知名度,通过有效途径进行全方面的宣传,进一步提高服务水平和服务质量,使中经国际得到行业全面认可,并立于行业领先地位。
 
        五、要求和部署
 
        我们今后的经营过程中,必须严格遵守国家的法律法规及公司的相关管理规定,今后出现此类问题,按照公司规定严肃处理,特提出以下几条要求:
 
        1、在招标代理过程中:先签订代理合同再进入各项操作程序,如有特殊情况的需提前与企管部联系经批准备案后方可进行,不能擅自决定,如出现问题必将严肃处理。项目完成后必须在规定的期限内在中央投资项目管理平台上完成业绩上报并积极配合公司业绩统计工作,按公司规定将项目纸质资料到企管部归档。
 
        2、公司决不允许任何人挪用投标保证金,如出现此类问题,分公司总经理和会计一并承担责任,并取消该分公司收取投标保证金的资格,公司将严格按照分公司管理办法规定追究有关人员的法律责任;
 
        3、所有分公司应当开立工商银行或建设银行保证金专用账户,该账户应当与集团公司网银联网,集团财务随时监管保证金的收退情况;
 
        4、所有项目的招标公告、中标公告等项目信息应当经企管部审核后,在中国采招交易网及国家规定的其他网站上同时发布。
 
        5、监理方面:各工地的总监及监理人员,应当本着对公司和本人负责任的态度,严格按规定进行管理,今后公司工程部人员将不定期去检查并听取甲方等部门意见等,同时根据总监绩效考核将按规定对其采取扣除总监的工资等处罚措施。
 
        提供工作支持方面:
 
        集团公司各部门在提供工作支持方面,本着负责任的态度,对各部门、各分公司在工作上遇到的问题,尽一切努力尽可能的在第一时间处理完成;任何的工作以支持市场拓展及项目执行等有关工作为前提,一定配合协调好各级机构和部门的工作,集团各部门除了管理职能外最重要的就是提供优质的后勤保障。今后各部门实行绩效考核制度,以对口部门及分公司的打分为基础,对各部门进行绩效的考核。
 
        证书使用方面:
 
        各分公司今后的招标及市场进入等都存在招标师资格、造价工程师等使用问题,仅依靠集团公司的人员是远远不够,随着公司规模的不断壮大,在全国范围内使用证照难免有周转不畅的情况,另外,今后国家和各省都要求,所在分公司有一到两名注册人员,并社保在分公司缴纳等政策出台。为此,应尽快将2-3名招标师、最少1名造价工程师注册在分公司,以便今后有效地开展业务;
 
        为统筹规划公司资质证书、人员证书的使用,尽量避免因为集中借用,耽误使用的情况,各分公司可以将预计2014年借用证书的时间、借用资料的内容提前和企管部联系,由企管部统一协调使用,给大家提供更好的服务。
 
        网站建设方面
 
        大家共同建设好和经营好中国采招交易网,大家将日常了解的新立项的、准备建设的项目信息提供给网站,日常招标过程中的招标公告、中标公告等信息都发布到该网站,另外每个部门和分公司推荐各类投标商、业主等注册中国采招交易网的会员;不管是以什么方式成立的分公司也好,各业务部门也好,企业的总体实力提升了对大家承揽项目都有帮助,希望我们大家共同的维护和建设,把该网站发展成为大型门户网站。
 
        由于集团的资质文件不断提升,集团各领域的经营范围不断完善,全国经营网络的不断扩大,企业知名度的不断提升,这也对我们新的一年的工作提出了更高的要求,我们深知机遇和挑战是并存的,为实现以上目标及发展计划,我们可能会遇到完美电竞更新的困难和挑战,我们要积极面对新的机遇和挑战, 相信在全体员工的团结努力下,我们一定会抓住机遇、战胜困难、迎接挑战。
 
        望同事们各负其责,以共同发展的理念为目标,使中经国际招投标集团在新的一年里更上一层楼,我坚信我们中经的明天会更加美好!
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